Satura rādītājs
Šį klausimą mums užduoda beveik kiekviename pirmame pokalbyje. Ir atsakymas, kuris dažniausiai nustebina: abu yra pakankamai geri. Nė viena įmonė Lietuvoje nebankrutavo dėl to, kad pasirinko ne tą biuro paketą.
Todėl pasirinkimą retai lemia funkcijų sąrašai. Jį lemia tai, kaip jūsų žmonės jau dirba, kokios programos įmonėje jau yra ir kiek kainuos perėjimas.
Trumpas atsakymas
- Rinkitės Google Workspace, jei komanda dirba naršyklėje, daug bendradarbiauja vienu metu viename dokumente, naudoja Android ir Chromebook įrenginius, ir neturite senų Excel failų su makrokomandomis, nuo kurių priklauso buhalterija.
- Rinkitės Microsoft 365, jei įmonėje jau yra Windows domenas, Active Directory, dideli ir sudėtingi Excel modeliai, jūsų srities specializuota programinė įranga, kuri integruojasi su Outlook, arba klientai ir priežiūros institucijos, kurių sutartys ar pirkimai tiesiogiai reikalauja Microsoft aplinkos.
Jei po šio sąrašo vis dar neaišku, tai reiškia, kad tinka abu, ir spręsti reikėtų pagal kainą ir tai, kuriuo sprendimu jums patiems maloniau naudotis.
Kur skirtumas tikras
Vienalaikis dokumentų redagavimas
Google Docs ir Sheets nuo pirmos dienos buvo kuriami kaip žiniatinklio programos su vienalaikiu redagavimu. Microsoft tai pasivijo, bet jų žiniatinklio versija, palyginti su darbalaukio Office, vis dar supaprastinta. Jei komanda kartu rašo pasiūlymus ir protokolus, Google paprastai malonesnis.
Excel
Čia Microsoft laimi be diskusijų. Google Sheets yra labai galingas įrankis, bet jei turite sudėtingų finansinių modelių, Power Query, VBA makrokomandų ar suvestinių lentelių su šimtais tūkstančių eilučių, nebandykite jų perkelti. Tai dažniausia migracijos klaida, kokią esame matę.
El. paštas ir šlamštas
Gmail šlamšto filtras yra vienas stipriausių rinkoje, ir tai viena dažniausių priežasčių, kodėl įmonės apskritai pereina prie Google. Tačiau Outlook naudotojai dažnai jaučiasi nepatogiai Gmail žiniatinklio sąsajoje, ir tai tikra problema, o ne išsigalvojimas.
Tapatybė ir įrenginiai
Jei jau turite Windows domeną ir kompiuterį kiekvienam darbuotojui, Microsoft ekosistema įsilieja sklandžiai. Google pusėje tai sprendžiama Chrome Enterprise ir Google Credential Provider for Windows (GCPW) priemonėmis. Tai veikia, bet tai papildoma konfigūracija, o ne tai, kas įsijungia savaime. Svarbu suprasti ir ribas: GCPW leidžia prisijungti prie Windows kompiuterio Google paskyra ir taikyti bazines įrenginių politikas, bet jis nepakeičia Active Directory grupių politikų, spausdinimo serverių ar kito Windows domeno valdymo. Jei tai jums kritiška, suplanuokite, kas tai darys po perėjimo. Kaip įdiegti GCPW, aprašyta GCPW straipsnyje.
Kaina: kur skaičiai klaidina
Abiejų licencijų kainos panašios. Tikrosios išlaidos yra kitur:
- Plano lygis. Lyginkite vienodo lygio planus, o ne pradinio lygio kainą su kitos pusės pilnu paketu. Įrenginių valdymas, duomenų saugojimas ir el. pašto archyvavimas (Google Vault, Microsoft Purview) abiejose pusėse įtraukti tik nuo tam tikro plano, ir būtent tai paprastai nulemia, kuris galiausiai brangesnis.
- Darbalaukio programos. Jei daliai komandos būtinai reikia įdiegto Word ar Excel, Microsoft pusėje tai reiškia konkretų planą, Google pusėje tai reiškia papildomą Office licenciją šiems žmonėms. Suskaičiuokite šiuos žmones prieš rinkdamiesi.
- Migracijos darbas. Pašto, kalendorių ir failų perkėlimas – vienkartinės, bet realios išlaidos.
- Mokymai ir prarastas produktyvumas. Pirmomis savaitėmis komanda dirba lėčiau. Visada.
- Saugykla. Abu dabar riboja bendrą saugyklą. Jei turite istorinį failų archyvą, patikrinkite jį prieš pasirinkimą, o ne po jo; kaip saugykla veikia Google pusėje, aprašyta saugyklos straipsnyje.
Skaičiuokite bendras išlaidas bent 12-36 mėnesiams, ne tik pirmųjų metų licenciją. Aiškus licencijų palyginimas yra mūsų puslapyje Google Workspace licencijos ir kainos.
Ką daryti, jei jau naudojate Microsoft 365
Nepereikite vien todėl, kad Google atrodo moderniau. Pereikite tada, kai yra konkreti priežastis: šlamštas, bendradarbiavimas, išlaidos arba tai, kad niekas nebežino, kaip prižiūrėti esamą aplinką. Jei priežastis yra, perėjimą visiškai įmanoma įgyvendinti be prastovų; žiūrėkite migraciją.
Sąžiningas įspėjimas
Blogiausias variantas yra abu vienu metu be plano. Pusė komandos naudoja Outlook, pusė – Gmail, failai dviejose vietose, dvi licencijos vienam žmogui, ir niekas nežino, kur aktuali versija. Tai nutinka dažniau, nei manote, paprastai todėl, kad migracija buvo pradėta ir taip ir nebaigta.
Tai ne tas pats, kas sąmoningas padalijimas. Jei finansų komandai lieka Excel ir Microsoft licencijos, o visi kiti dirba Google Workspace, tai gali būti visiškai teisingas sprendimas, su sąlyga, kad aiškiai nustatyta, kur laikomas el. paštas, kur – failai ir kas už kokias licencijas moka. Skirtumas – ne platformų skaičius, o tai, ar padalijimas buvo sąmoningai nuspręstas, ar tiesiog taip susiklostė.
Esame įdiegę abi platformas ir pasakysime atvirai, jei jūsų atveju teisingas atsakymas – ne Google.
Renkatės tarp Google Workspace ir Microsoft 365 ar gyvenate su abiem? Įvertiname, ką komanda iš tikrųjų naudoja, ir pateikiame rekomendaciją su išlaidų skaičiavimu. Registruokitės nemokamam 30 minučių auditui arba skambinkite +371 22 30 50 90.
