Satura rādītājs
Iki 2025 m. pradžios Gemini buvo atskiras Google Workspace licencijos priedas. 2025 m. sausį Google įtraukė jį į Business ir Enterprise planus ir kartu pakėlė bazinės licencijos kainą. Vieni džiaugiasi, kiti klausia, kodėl reikia mokėti už funkciją, kurios niekas neprašė.
Štai ką jums iš tikrųjų reikia žinoti. Informacija patikrinta pagal Google dokumentaciją 2026 m. rugsėjo 10 d.; prieš darydami pakeitimus pasitikrinkite savo licencijos galimybes Administratoriaus pulte (Admin console).
Kas įtraukta į licenciją
„Įtraukta” nereiškia „visos galimybės visuose planuose”. Business Starter gauna tik dalį, Standard, Plus ir Enterprise – visą komplektą:
| Funkcija | Business Starter | Business Standard ir Plus |
|---|---|---|
| Gemini programa (gemini.google.com) su įmonės duomenų apsauga | Taip | Taip |
| Gemini Gmail: laiškų juodraščiai, santraukos | Iš dalies | Taip |
| Gemini Docs, Sheets, Slides, Drive ir Chat | Ne | Taip |
| Gemini Meet: susitikimų užrašai ir santraukos | Ne | Taip |
| NotebookLM ir Gems | Ribotai | Taip |
Tikslus rinkinys keičiasi. Aktualų sąrašą žiūrėkite Google planų palyginime ir savo Administratoriaus pulte.
Kodėl pakilo kaina
Todėl, kad Gemini nebėra atskiras pirkinys. Iki 2025 m. sausio tai buvo priedas už maždaug 20 eurų vienam naudotojui per mėnesį; dabar jis įtrauktas, o bazinė licencija kainuoja daugiau.
Jei Gemini naudosite – sutaupysite. Jei ne – mokėsite vis tiek. Tai paprasta aritmetika, ir būtent čia slypi daugelio skundų esmė.
Kur lieka jūsų duomenys
Šį klausimą mums užduoda dažniausiai, o atsakymas geresnis, nei daugelis baiminasi, tačiau su išlygomis:
- Jūsų Workspace turinys nenaudojamas Google viešųjų modelių mokymui be jūsų leidimo. Tai įtvirtinta Workspace sutartyje.
- Google duomenis tvarko kaip duomenų tvarkytojas pagal Workspace duomenų tvarkymo sąlygas (DPA), kad galėtų teikti funkciją. Duomenys į Google modelį siunčiami – sakyti, kad jie „niekur neiškeliauja”, negalima.
- Vault ir duomenų regionai apima tik dokumentacijoje išvardytas paslaugas ir duomenų tipus. Gemini programos pokalbius Vault palaiko; Gemini veiksmų Gmail ar Docs programose Vault atskirai nearchyvuoja – ten lieka pats dokumentas ar laiškas. Duomenų regionų aprėpties sąrašą pasitikrinkite, prieš ką nors žadėdami klientams ar auditoriams.
Tai nereiškia, kad viskas išspręsta. Jei darbuotojas įklijuoja į Gemini pokalbį konfidencialią kliento sutartį, tai vis tiek vidaus politikos, o ne Google klausimas.
Kaip išjungti Gemini
Vieno jungiklio nėra. Administratoriaus pulte, skiltyje Apps → Google Workspace → Generative AI, yra atskiri nustatymai, kurie vienas kitam įtakos neturi:
| AI paslauga | Kur ji valdoma | Pastaba |
|---|---|---|
| Gemini programa (gemini.google.com) | Generative AI → Gemini app, įjungti arba išjungti visai organizacijai arba OU | Neišjungia Gemini funkcijų Gmail, Docs ir Meet |
| Gemini funkcijos Workspace paslaugose (Gmail, Docs, Sheets, Meet ir kt.) | Generative AI → Gemini funkcijų valdymas | Prieinamumas priklauso nuo licencijos; dalis funkcijų valdoma ir pačios paslaugos nustatymuose, pavyzdžiui, Meet |
| NotebookLM | Papildomos Google paslaugos (Additional Google services) | Atskiras paslaugos jungiklis |
Po pakeitimų prisijunkite paprasto naudotojo paskyra ir patikrinkite, ar Gemini skydelio Gmail ir Docs programose nebeliko. Nustatymai paprastai įsigalioja per 24 valandas.
Du pastebėjimai iš praktikos:
- Išjungimas nesumažina kainos. Licencija kainuoja tiek pat.
- Atsiranda naujų funkcijų. Google periodiškai diegia naujas Gemini galimybes, ir jos dažnai būna įjungtos pagal numatytuosius nustatymus. Jei jums tai svarbu, kartą per ketvirtį peržiūrėkite skiltį Generative AI.
Praktinė rekomendacija
Nepriimkite sprendimo emociškai: nei „AI viskam”, nei „išjungiame ir pamirštame”. Pasirinkite vieną komandą, įjunkite mėnesiui ir matuokite tris dalykus: kiek žmonių Gemini naudoja bent kartą per savaitę (tai rodo Administratoriaus pulto Gemini ataskaita), kiek laiko tai jų pačių vertinimu sutaupo ir kaip dažnai rezultatą tenka taisyti.
Tai parodys, ar Gemini jums atsiperka, ar verta peržiūrėti licencijų struktūrą. Apie tai rašome puslapyje Licencijos ir kainos.
Gemini turite, bet nėra nei taisyklių, nei aiškių naudojimo scenarijų? Patikriname, ką apima jūsų planas, suderiname kontrolės priemones, atliekame nedidelį pilotinį bandymą ir apmokome naudotojus. Registruokitės nemokamam 30 minučių auditui arba skambinkite +371 22 30 50 90.
