Įrenginių valdymas

FreeIT yra Google Cloud partneris Baltijos šalyse nuo 2012 m. Kiekvienas telefonas ir kompiuteris, kuriame yra darbo el. paštas ar failai, yra įmonės saugos perimetro dalis. Google integruotas įrenginių valdymas (endpoint management) įtrauktas į kiekvieną Workspace licenciją, tačiau daugumoje įmonių jis net neįjungtas. Mes jį įjungiame ir sutvarkome pagal Google įrenginių saugos kontrolinį sąrašą.

Įrenginių valdymas Google Workspace vidē

Ką tai duoda praktiškai

  • Pamestas telefonas nėra incidentas. Darbo paskyros duomenis iš įrenginio ištriname nuotoliniu būdu, vos tik įrenginys prisijungia prie interneto. Kas tiksliai ištrinama (tik darbo duomenys ar visas įrenginys), priklauso nuo įrenginio, registracijos būdo ir valdymo režimo; tai patikriname prieš atlikdami veiksmą.
  • Ekrano užraktas ir šifravimas privalomi. Darbo duomenys nepatenka į įrenginius be bazinės apsaugos.
  • Matomumas. Sąrašas, kokie įrenginiai pasiekia duomenis, kada paskutinį kartą ir iš kur.
  • Išėję darbuotojai. Paskyra jų asmeniniuose įrenginiuose atjungiama iš karto, o ne tada, kai įrenginys grąžinamas.
  • Windows kompiuteriai su Google paskyra. Naudojant GCPW darbuotojas prie kompiuterio prisijungia tuo pačiu Google slaptažodžiu ir patvirtinimu dviem veiksmais (2SV); apie tai esame parašę atskirą straipsnį.

Dažniausios situacijos, dėl kurių į mus kreipiamasi

  • Darbuotojas komandiruotėje pametė telefoną, ir niekas nežino, ar jame buvo prijungtas darbo el. paštas.
  • Išėjęs kolega savo asmeniniame telefone vis dar mato darbo el. paštą.
  • Įmonė nori leisti BYOD (darbuotojų asmeninius įrenginius), bet bijo duomenų nutekėjimo.
  • Auditui ar klientui reikia įrodyti, kad darbo duomenys įrenginiuose yra užšifruoti.

Kaip mes dirbame

1

Inventorizacija

Kokie įrenginiai pasiekia darbo duomenis ir kokios būklės jie yra.

2

Politikos

Ekrano užraktas, šifravimas, darbo profilis, prieigos lygiai.

3

Diegimas

Netrikdant kasdienio darbo; darbuotojams – trumpa instrukcija lietuviškai.

4

Priežiūra

Nauji įrenginiai, išėjusių darbuotojų atjungimas, ataskaitos.

Dažniausi klausimai

Ar matysite darbuotojų asmenines nuotraukas ir žinutes? Ne. Valdymas taikomas darbo paskyrai ir darbo profiliui; asmeniniai duomenys lieka už jo ribų. Esant baziniam valdymui, nuotolinis trynimas pašalina tik darbo paskyros duomenis; esant visiškam įrenginio valdymui, galima ištrinti ir visą įrenginį – dėl to susitariame iš anksto.

Ar reikia Business Plus? Bazinis valdymas (ekrano užraktas, paskyros duomenų trynimas, įrenginių sąrašas) yra bet kuriame plane. Išplėstinis (visiška įrenginio kontrolė, privaloma registracija) prieinamas Business Plus ir Enterprise planuose; pasakysime, ar jums jo tikrai reikia.

Kiek laiko trunka diegimas? Mažai įmonei paprastai užtenka vienos dienos politikoms nustatyti ir savaitės, kol užregistruojami visi įrenginiai.

Naudingi straipsniai

Taip pat žiūrėkite paslaugą: Google Workspace sauga, kuri sutvarko paskyrų ir duomenų pusę.

Pasikalbėkime apie jūsų situaciją

Įrenginių apžvalga yra dalis mūsų nemokamo Google Workspace audito. Susisiekite arba skambinkite +371 22 30 50 90.