Satura rādītājs
Situacija dažna: įmonė nusiperka antrą domeną, pradeda antrą prekės ženklą arba įsigyja kitą įmonę. Ir kyla klausimas: ar naują domeną pridėti prie esamos Google Workspace aplinkos, ar kurti atskirą?
Atsakymas svarbus, nes vėliau tai keisti yra brangu.
Trys variantai, ir jie nėra vienodi
1. Domeno alias (domain alias)
Kiekvienas naudotojas automatiškai gauna tą patį adresą ir naujame domene. jonas@zenklas-a.lt gauna laiškus ir kaip jonas@zenklas-b.lt. Viena pašto dėžutė, du adresai.
Kaina: už paties domeno pridėjimą atskiro licencijos mokesčio nėra. Alias domenas nesukuria naujų paskyrų: Jonas vis dar turi vieną paskyrą, vieną slaptažodį ir vieną licenciją. Tai taip pat reiškia, kad jonas@zenklas-b.lt nėra savarankiška tapatybė, kurią būtų galima perduoti kitam žmogui ar vėliau atskirti.
Du dalykai, kuriuos reikia patikrinti po pridėjimo: ar naudotojai gali siųsti iš naujo adreso (Gmail nustatymuose „Send mail as” turi būti alias adresas, kitaip atsakymai išeis iš zenklas-a.lt) ir ar naujas domenas turi savo SPF, DKIM ir DMARC įrašus. Gauti laiškus galima ir be jų, bet siuntimas be jų baigiasi šlamšto aplanke.
Tinka, jei antras domenas yra tos pačios įmonės pavadinimas kita rašyba ar kitoje zonoje, pavyzdžiui, .com šalia .lt.
2. Antrinis domenas
Domenas toje pačioje Workspace aplinkoje, bet su atskirais naudotojais. jonas@zenklas-a.lt ir ona@zenklas-b.lt yra dvi skirtingos paskyros vienoje aplinkoje. Ona prisijungia su savo zenklas-b.lt adresu ir adreso zenklas-a.lt domene automatiškai negauna; jei reikia, jis pridedamas atskirai kaip el. pašto alias.
Kaina: viena licencija kiekvienam naudotojui, kaip įprasta. Už patį domeną mokėti nereikia – mokama už žmones, kuriems jame sukuriamos paskyros.
Tinka, jei tai viena įmonė su dviem prekės ženklais arba dviem komandomis, kurios turi dirbti kartu: bendri kalendoriai, bendrinami diskai, vienas administravimas. Google savo dokumentacijoje abu variantus lygina straipsnyje Add a user alias domain or secondary domain.
3. Atskira Workspace aplinka
Dvi nepriklausomos aplinkos, du Administratoriaus pultai (Admin console), dvi sąskaitos.
Tinka, jei įmonės yra teisiškai atskiros, duomenys negali maišytis, vieną iš jų kada nors gali tekti parduoti arba skiriasi saugumo reikalavimai.
Kaip apsispręsti: vienas klausimas ir trys patikros
Ar šie žmonės yra viena komanda?
Jei jie kasdien mato vieni kitų kalendorius, dalijasi failais ir susirašinėja, rinkitės vieną aplinką su antriniu domenu. Dvi aplinkos paprastus dalykus padarys sudėtingus: išorinis bendrinimas, kalendorių matomumas, bendrinami diskai su apribojimais.
Jei tai du atskiri verslai, kuriuos sieja tik bendras savininkas, rinkitės dvi aplinkas. Vėliau juos atskirti iš vienos aplinkos reiškia migraciją, o ji nėra pigi.
Jei atsakymas nėra akivaizdus, lemia trys patikros:
- Administratoriaus riba. Vienoje aplinkoje super administratorius mato ir valdo abiejų domenų naudotojus, failus ir paštą. Jei kitai įmonei reikia savo administratoriaus, kuriam jūsų duomenys neprieinami, tai argumentas už dvi aplinkas. Organizaciniai vienetai (OU) riboja nustatymus, bet ne super administratoriaus prieigą.
- Atsakomybė už duomenis. Jei kiekviena įmonė yra atskiras duomenų valdytojas su savo sutartimi, savo klientų duomenimis ir savo saugojimo politika, bendra aplinka reiškia, kad šios ribos yra tik popieriuje.
- Atskyrimo kaina. Vieną domeną iš aplinkos pašalinti paprasta, o žmones su visais failais, kalendoriais ir bendrinamais diskais perkelti – tai jau migracija. Jei pardavimas ar padalijimas yra realus scenarijus artimiausiais metais, skaičiuokite šią kainą jau dabar.
Ko nedaryti
- Nedėkite abiejų prekės ženklų į vieną pašto dėžutę, rūšiuodami etiketėmis. Tai atrodo pigiau, bet baigiasi tuo, kad klientai gauna laiškus ne nuo to prekės ženklo.
- Nepridėkite įsigytos įmonės domeno „laikinai”. Laikini sprendimai Workspace aplinkoje išlieka metų metus.
- Nepamirškite DNS. Kiekvienam domenui reikia savo MX, SPF, DKIM ir DMARC įrašų, taip pat ir alias domenui. Antras domenas be autentifikavimo reiškia, kad jo laiškai pateks į šlamštą – žr. el. pašto autentifikavimo straipsnį.
Įmonės įsigijimas
Jei perkate įmonę, kuri jau turi savo Workspace aplinką, jums nereikia rinktis tarp „sujungti” ir „palikti”. Yra ir trečias kelias: sujungti palaipsniui. Pirmiausia susitariate dėl bendros priežiūros, vieno Google partnerio (perpardavėjo) ir vienodų saugumo politikų, ir tik po to perkeliate naudotojus. Vis dėlto dvi aplinkos viename Administratoriaus pulte nesusijungia: vienodus nustatymus reikia pritaikyti kiekvienoje aplinkoje atskirai, o domenas vienu metu gali būti tik vienoje Workspace paskyroje. Kai ateina naudotojų eilė, domenas pirmiausia atlaisvinamas senojoje aplinkoje, tada pridedamas prie naujosios, o pašto, failų ir kalendorių perkėlimui reikia atskiro migracijos plano. Tai daugiau darbo, bet žmonių kasdienybė įsigijimo momentu, kai ji ir taip pakankamai įtempta, nesugriūva.
Domenų struktūra yra Google Workspace diegimo dalis, o aplinkų sujungimas yra migracijos dalis. Patikrinta pagal Google dokumentaciją 2026-09-10.
Neaišku, kas valdo jūsų domeną, DNS ir Google atsiskaitymus? Sutvarkome registratoriaus, DNS paslaugų teikėjo ir Workspace organizacijos klausimus, tada suplanuojame ir patikriname pakeitimus. Registruotis nemokamam 30 minučių auditui arba skambinkite +371 22 30 50 90.
